地方自治と都市問題に関する専門的研究機関
公益社団法人
神奈川県地方自治研究センター

公益社団法人神奈川県地方自治研究センター プライバシーポリシー

1.　個人情報保護に関する基本的考え方

公益社団法人神奈川県地方自治研究センター（以下、「センター」という。）は、神奈川県における地方自治及び都市問題に関する総合的な調査研究を行うとともに、自治体関係者、学識経験者及び県民の交流によって、地域に根ざした自治体の政策づくりを促進し、もって地方自治の振興に寄与することを目的に活動を行っています。

こうした調査･研究及び資料等の提供にあたっては、センターの運営・研究活動にご協力頂く方々及び資料等提供先の方々の氏名や住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報を必要に応じて取得し利用しています。

センターは、これら皆様方の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすため、個人情報を以下のとおり取り扱うこととします。

1. 個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じて適切に取り扱います。
2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、規則等を必要に応じて改訂・整備し、所員及び関係者に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
3. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。

(1)個人情報を取り扱う作業は、センターの研究員、職員が行います。

(2)個人情報を取り扱う作業は、原則としてセンター内で行います。

(3)個人情報のセンター外への持ち出しは、原則として禁止し持ち出す場合は、管理責任者の許可を得るものとします。

(4)個人情報を含む情報資産が、不要となった場合は、確実に廃棄、抹消を行います。

(5)個人情報取扱の管理責任者を、センター事務局長とします。

(6)個人情報に関わる問題が発生した場合は、速やかに管理責任者に報告することとします。

(7)個人情報の保護が着実に行われるよう、管理責任者は、研究員、職員への教育を行います。

5. 調査・研究活動にともなう実務を遂行するために提携・協力している他の研究機関・教育機関、労働組合・企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2.　利用目的

1. センターの目的に沿った調査研究の分析作業を行うため
2. 組織運営及び調査研究活動にともなう業務連絡・調整・事務処理等を円滑に行うため
3. 各種資料等の発送事務のため

3.　第三者への提供

センターは、上記「2.　利用目的」を達成する範囲において業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供する場合には、個人情報の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう厳重に監督します。

また、以下のいずれかに該当する場合には、個人情報を第三者に提供することがありますが、それ以外では提供しないこととします。

1. 提供者本人が同意した場合
2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
3. 法令に基づき提供を求められた場合
4. 人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、提供者本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.　開示

センターが保有する情報に関して開示を希望される場合には、本人確認をした上で、適切な期間および範囲で開示します。

5.　訂正・削除など

センターが保有する情報に関して、訂正、追加または削除を希望される場合には、本人確認をした上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。

6.　利用停止・消去

センターが保有する情報の利用停止または消去を希望される場合には、本人確認をした上で、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。

ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、上記「2利用目的」に示した対応ができなくなることがありますので、ご理解ください。

7.　開示等の受付方法・窓口

センターの保有する個人情報に関する、上記3、4、5、6に関する申し出及びその他の個人情報に関する問い合わせは、以下のとおりでお願いします。これに拠らない要求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。

1. 受付手続
   下記の事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAXでお申し出ください。受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の方法・窓口により本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
   【受付方法・窓口】
   （管理責任者） 公益財団法人神奈川県地方自治研究センター 事務局長
   （郵便） 〒232-0022　神奈川県横浜市南区高根町1-3地域労働文化会館4F
   （電話）045-251-9721
   （FAX）　045-251-3199
   なお、受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。
   ≪本人または代理人の確認≫
   本人から申し出の場合は、社員証、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示していただき、本人確認をさせていただく場合があります。
   代理人からの申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、本人への電話等により確認させていただきます。
2. 代償措置・手数料
   上記3，4，5，6に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなど　の事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や本人に手数料をいただく場合がありますのでご留意ください。

2015年11月1日